行政辦公室工作職責(zé)

在校長領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各科室工作。

一、根據(jù)學(xué)校行政工作的安排，及時組織傳達有關(guān)文件和會議精神，草擬貫徹意見，落實上級主管部門方針、政策、指示精神和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。

二、起草學(xué)校各類規(guī)章制度；擬定學(xué)校年度安排，年終工作總結(jié)；起草學(xué)校文件；提出學(xué)校工作意見和建議。

三、學(xué)校文件的收發(fā)，并對收發(fā)文件進行登記、保管，將收到的文件根據(jù)要求提出擬辦意見，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，交由有關(guān)部門或人員處理或傳閱。

四、檔案資料的管理。對有價值的文件、合同、信函、圖表等文書資料進行整理、歸類、建檔，由專人負責(zé)。

五、對各部門起草的重要文件、合同等核稿把關(guān)。

六、聯(lián)系上下，協(xié)調(diào)左右，溝通內(nèi)外關(guān)系；督促、檢查學(xué)校安排的工作計劃的執(zhí)行、落實情況；學(xué)校各種會議的安排，會議記錄等，并對會議決定重大問題的落實進行檢查；對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項進行催查。

七、人力資源管理。根據(jù)學(xué)校工作實際需要，負責(zé)相應(yīng)人員的招聘、評定、錄用、培訓(xùn)或解聘等手續(xù)的辦理；根據(jù)各部門人員的工作效績情況，結(jié)合學(xué)校有關(guān)規(guī)定，匯總、審核工資發(fā)放標準。

八、做好人力成本的核算工作，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供相關(guān)的信息、資料，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

九、負責(zé)學(xué)校印章和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

十、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。